Media Product : une approche globale de la conception et de la fabrication de stands d'exposition
Media Product figure parmi les 10 premières agences de conception de stands en France, sur plus de 400 entreprises. Basée à Lyon, l’entreprise s’est imposée comme leader du marché en proposant à ses clients une gamme complète de services. Alors que la plupart de ses concurrents se limitent à la conception des stands et sous-traitent les autres aspects, Media Product prend en charge toutes les étapes de la production, de la conception à l’installation, en passant par la réalisation. Fortes de près de 35 ans d’expérience, les équipes de Media Product font preuve d’une grande réactivité, qu’il s’agisse de demandes de dernière minute ou de problèmes rencontrés lors du montage. L’entreprise s’efforce de se démarquer par la qualité des stands qu’elle réalise.
Afin d’améliorer la coordination entre ses différentes activités, Media Product collabore avec plusieurs entreprises pour atteindre de nouveaux objectifs de gestion :
- EGGO Agencement, experts en aménagement de bureaux
- WEDIA, la solution pour les stands modulaires
- Container Event, spécialistes de l’aménagement de conteneurs
- ODI Concept, société informatique chargée de la gestion des tâches administratives
- Atelier Media, une menuiserie devenue site de fabrication
Certains postes, comme ceux du bureau d’études et du département créatif, sont au service de l’ensemble du groupe afin d’assurer une circulation fluide de l’information d’une entreprise à l’autre ainsi qu’entre les 50 collaborateurs.
Bureau d’études : la nécessité de faire le lien entre la conception et la fabrication
Depuis des années, le bureau d’études de Media Product utilise AutoCAD. Avant même la création d’Atelier Media, l’entreprise envisageait de changer de logiciel. « Nous avons effectué plusieurs tests, notamment avec Revit, mais nous nous sommes rendu compte que ce logiciel ne répondait pas à nos besoins. Nous avons consulté nos collègues et avons rapidement conclu que TopSolid était la solution la plus adaptée en termes de qualité et de performances », se souvient Michaël Plagneux, responsable du bureau d’études, qui poursuit : « Nous avions atteint les limites de ce que nous pouvions faire avec AutoCAD. Nous avons opté pour TopSolid afin de consolider les différentes phases de conception. »
La solution utilisée auparavant chez Atelier Media ne pouvait pas fonctionner directement dans un environnement numérique et n’offrait aucun lien direct avec la fabrication. Les équipes étaient donc contraintes de recourir à des logiciels passerelles pour leurs conceptions. « Nous avons décidé de ne plus utiliser de logiciels non spécialisés pour la phase de conception et de concevoir nos stands avec TopSolid afin de gagner du temps et de réduire les coûts. Nos clients n’ont plus besoin de décalquer nos plans : nous les élaborons et les envoyons directement à la fabrication, alors que nos concurrents passeraient encore des heures au bureau d’études. Depuis lors, TopSolid a joué un rôle déterminant dans l’évolution de notre activité de menuiserie. Nous proposons désormais des éléments dotés de connecteurs spéciaux, de formes courbes, de stratifiés, etc. », explique Michaël Plagneux, qui travaille chez Media Product depuis plus de 13 ans.
Logiciel de CAO/FAO : les raisons du choix de Media Product
- Faire le lien entre les systèmes numériques et informatiques. L’Atelier Media avait besoin de pouvoir travailler au sein d’un même logiciel, afin d’optimiser et d’intégrer directement les pièces dans le logiciel de gestion du système numérique.
- Accès à un pilote de modem et à une bibliothèque dynamique. Alors que la bibliothèque contient à la fois des éléments matériels et des modèles destinés à une intégration directe dans les conceptions, le pilote de modem va encore plus loin en répertoriant les pièces déjà conçues et en permettant une paramétrisation instantanée par simple modification des dimensions.
TopSolid'Cam et TopSolid'Wood répondent à ces deux exigences. « Le pilote de modem nécessite un temps de paramétrage initial, qui reste notre propriété intellectuelle, mais permet par la suite un gain de temps considérable. Il suffit de modifier les dimensions dans le tableau de paramètres pour modifier l’assemblage, adapter le nombre d’étagères, etc. C’est extrêmement dynamique, on peut changer les paramètres en un clin d’œil ! », explique Michaël Plagneux, responsable du département de recherche Media Product.
TopSolid'Wood et Media Product : un partenariat gagnant !
L’entreprise a d’abord testé la version d’essai de TopSolid’Wood pendant quelques mois afin de s’assurer qu’il s’agissait bien de la solution adéquate. « Ces quelques mois de test ont confirmé notre décision de passer à TopSolid. Nous ne nous lancions pas à l’aveuglette non plus, car la quasi-totalité des membres de notre réseau de menuisiers, ainsi que nos anciens collègues d’université, utilisent TopSolid ! TopSolid est même recommandé par les fabricants de centres d’usinage. Je pense sincèrement que c’est le logiciel le plus performant pour notre secteur. À l’heure actuelle, je le trouve très sophistiqué et en constante évolution », ajoute Michaël Plagneux, qui a hâte de découvrir les nouvelles fonctionnalités qui seront incluses dans la mise à jour annuelle. Une licence TopSolid comprend également un contrat de maintenance qui offre d’importantes mises à jour annuelles ainsi qu’une assistance téléphonique disponible 24 h/24 et 7 j/7.
TopSolid : une formation approfondie pour garantir une utilisation efficace du logiciel
Les équipes de Media Product travaillant auparavant avec un logiciel totalement différent, une formation s’est avérée indispensable pour garantir une maîtrise totale du nouvel outil. C’est pourquoi l’ensemble du bureau d’études a suivi une formation de base et une formation avancée au cours de deux sessions de trois jours, organisées à la fois dans les locaux de TopSolid et directement au siège de l’entreprise. « Un expert TopSolid s’est également rendu dans nos locaux pour nous expliquer comment adapter au mieux le logiciel à nos techniques de conception et de fabrication. Les formations méthodologiques proposées par TopSolid sont excellentes, car elles nous permettent de travailler avec une personne qui connaît le logiciel sur le bout des doigts, ce qui nous aide à optimiser notre façon de l’utiliser », explique Michaël Plagneux, soulignant l’importance d’adapter le parc informatique existant pour qu’il fonctionne correctement avec le nouveau logiciel. Media Product utilisait déjà des cartes graphiques hautes performances et n’a donc pas eu besoin de le faire, mais il est important d’évaluer si un changement de matériel sera nécessaire ou non.
Après trois ans d’utilisation de TopSolid, rien au monde ne pourrait pousser Media Product à changer de logiciel !
« Nous sommes vraiment satisfaits de TopSolid. À 35 ans, cela faisait 15 ans que j’utilisais le même logiciel et j’étais un peu réticent à l’idée de changer, car ce n’est jamais facile, surtout quand on utilise le même logiciel depuis si longtemps… Mais TopSolid est incroyablement efficace et permet d’augmenter ses marges bénéficiaires. Une fois la paramétrisation terminée, on bénéficie de gains de temps et de productivité considérables », explique le responsable du bureau d’études.
TopSolid’Wood : ce que Media Product apprécie le plus
- Précision d’usinage : « Ce que nous dessinons correspond exactement au résultat obtenu lors de l’usinage. »
- La rapidité de conception, grâce à l’évolution quotidienne de la bibliothèque et des modèles : « Si demain je décide de modifier un modèle qui ne me convient pas, j’en informe mes collègues et je le modifie pour tous les futurs modèles. Il sera opérationnel immédiatement. »
- Gain de temps pour les annotations : « Toutes les annotations sont générées automatiquement. Si je conçois un plancher composé de 25 dalles, le logiciel crée un catalogue de ces 25 dalles avec toutes leurs dimensions. Je pense que nous gagnons environ 25 % par rapport au temps que nous aurions passé sur une conception avec AutoCAD. Si je suis chargé de concevoir un stand de 5 m × 5 m et que, dès le lendemain, ses dimensions passent à 10 m × 10 m, il me suffit de trois clics pour que l’ensemble du modèle soit mis à jour avec ses nouvelles dimensions, ainsi que tous les styles et tableaux qui y sont associés. »
Après seulement trois ans d’utilisation du logiciel, Media Product a déjà conçu une trentaine de modèles dynamiques à l’aide de TopSolid’Wood.
Laissons le mot de la fin à Michaël Plagneux :
« J’étais un peu réticent, j’attendais de voir comment TopSolid fonctionnerait dans la pratique, mais dès la fin de la première session de formation, j’étais convaincu. J’ai compris toute l’étendue de la puissance et des performances du logiciel. Pour moi, c’est indéniablement le meilleur logiciel de menuiserie qui existe ! »
