4J Chaudronnerie : expertise et solutions sur mesure
Créée en 1998 près de Bourgoin-Jallieu, 4J Chaudronnerie conçoit et réalise des travaux de soudure mécanique pour un large éventail de clients, parmi lesquels figurent des acteurs majeurs de l’industrie nucléaire.
Le succès de l’entreprise repose sur ses offres sur mesure – qui représentent 90 % de sa production – et sur un niveau de maîtrise technique inégalé qui la distingue de ses concurrents. L’objectif de 4J Chaudronnerie est de maîtriser l’ensemble de la chaîne de valeur, de la découpe laser à l’usinage, afin de livrer rapidement des produits de haute qualité.
De plus, l’entreprise a récemment innové en mettant en place un site dédié à l’acier inoxydable, conforme aux besoins des clients et aux normes ISO EN1090. Ce nouveau site, associé au haut niveau de qualification de ses soudeurs et chaudronniers, devrait permettre à l’entreprise d’obtenir sa certification en 2023.
TopSolid'Erp : des solutions adaptées à l’évolution des besoins
À l’origine, 4J Chaudronnerie utilisait un système CAPM. Cependant, ce système n’était plus adapté à son activité et n’était pas apprécié par les collaborateurs. L’entreprise a décidé d’adopter une autre solution, juste avant la crise du COVID. Selon Serge Fresse, directeur général de l’entreprise, la décision de changer a été motivée par « le manque de convivialité de l’interface », « sa complexité » et « l’absence de fonctionnalités métier ».
Une solution complète et conviviale
4J Chaudronnerie a défini des critères précis, parmi lesquels figurait notamment l’exigence d’un module de calcul de coûts techniques hautement performant. L’entreprise a ensuite établi une liste restreinte des solutions ERP les plus pertinentes. Finalement, la démonstration de TopSolid a convaincu les équipes et a fait la différence grâce à sa facilité d’utilisation, sa rapidité et son interface particulièrement conviviale.
« Nous avons envisagé le déploiement de chaque solution et avons rapidement été convaincus que TopSolid était l’outil le mieux adapté à nos besoins. »
Serge Fresse, directeur de 4J Chaudronnerie
Un déploiement ambitieux mais efficace
Depuis janvier 2023, les équipes utilisent TopSolid’Erp version 5.16.014. La transition vers le nouveau logiciel a été exceptionnellement rapide. Bien que certaines données de l’ancien système aient pu être récupérées, nous avons choisi de ressaisir toutes les commandes de l’ancien ERP dans le nouveau afin d’éviter toute difficulté liée à la différence de philosophie et de structure de base de données. L’ensemble de l’entreprise a accueilli ce nouveau départ avec enthousiasme. « Les différentes équipes l’ont adopté immédiatement », affirme le directeur de l’entreprise. « Et pourtant, l’intégration d’un CAPM n’est pas chose aisée. Cela nécessite de changer les habitudes et les méthodes de travail, mais tout le monde était ravi de disposer de ce nouvel outil. »
Comme l’explique Serge Fresse, TOPSOLID a apporté un soutien précieux aux équipes pour qu’elles maîtrisent la solution : « TOPSOLID nous a beaucoup aidés lors de la configuration initiale. Cela nous a permis d’optimiser les outils très rapidement. Nous avons été opérationnels après seulement quelques ajustements ». La combinaison de formations théoriques sur le site de TOPSOLID et de sessions pratiques a permis aux équipes de maîtriser rapidement la solution.
TopSolid'Erp : une solution répondant aux défis métier de 4J Chaudronnerie
4J Chaudronnerie a réussi à rationaliser ses opérations commerciales grâce à TopSolid’Erp. Ses fonctionnalités ont facilité la gestion de l’ensemble des aspects commerciaux et de la production en amont de l’activité. Ces domaines n’étaient auparavant pas couverts par l’ERP de l’entreprise.
Fonctionnalités sur mesure
Cette solution ERP modulaire et technique offre des capacités métier avancées, notamment dans les modules Tôlerie et Usinage, améliorant ainsi la traçabilité des produits. Selon le responsable de 4J Chaudronnerie, ces fonctions font une grande différence par rapport à leur ancien système ERP. L’adaptabilité est un autre atout de ce logiciel ERP : « Nous pouvons personnaliser TopSolid'Erp en fonction de nos besoins, et c’est assez simple. Il n’y a pas besoin de développement ultra-sophistiqué », poursuit-il.
Gestion de la production en amont
Un autre avantage réside dans la possibilité d’établir des devis techniques avant la production. « Lorsque vous créez une commande, vous pouvez d’emblée estimer vos besoins en matériaux et planifier à l’avance », explique Serge Fresse. Grâce au module Commerce, la transition entre la commande et la livraison s’effectue en toute fluidité. Le service Méthodes bénéficie également de la fonctionnalité de chiffrage technique, ce qui accélère considérablement l’élaboration des gammes et des ordres de fabrication.
Gains de temps et d’argent
Malgré le déploiement récent de la solution, les équipes de 4J Chaudronnerie profitent déjà de nombreux avantages :
- Réduction des coûts de maintenance : TOPSOLID étant à la fois intégrateur et développeur, les demandes sont traitées de manière plus efficace et plus économique.
- Gain de temps dans l’analyse des données : les rapports de TopSolid’Erp sur la gestion des stocks, les données d’activité, le suivi des performances et bien d’autres aspects améliorent la productivité des équipes de 4J Chaudronnerie et permettent de gagner un temps considérable. Au départ, les collaborateurs géraient ces tâches à l’aide d’Excel. « Nous sommes devenus beaucoup plus rigoureux dans la gestion des stocks, nous sommes donc presque certains d’augmenter la productivité dans ce domaine », déclare le directeur général de l’entreprise.
Serge Fresse se dit très satisfait de l’accompagnement de TOPSOLID et des premières améliorations apportées par la solution. Il espère à terme se passer d’un poste de technicien en méthodes à temps plein grâce au logiciel – car cela représente un budget assez lourd pour une petite structure comme 4J Chaudronnerie.
« Nous avons bénéficié d’un excellent suivi et d’un accompagnement commercial de grande qualité, et nous nous projetons déjà vers la suite. Je ne pourrais pas imaginer revenir en arrière. Nous avons trouvé l’outil qu’il nous fallait. »
Serge Fresse, dirigeant de 4J Chaudronnerie
