4J Chaudronnerie: expertise e soluções personalizadas
Fundada em 1998 nas proximidades de Bourgoin-Jallieu, a 4J Chaudronnerie projeta e executa trabalhos de soldagem mecânica para uma ampla gama de clientes, incluindo grandes empresas do setor nuclear.
O sucesso da empresa baseia-se em suas ofertas personalizadas – que representam 90% de sua produção – e em um nível incomparável de proficiência técnica que a diferencia dos concorrentes. O objetivo da 4J Chaudronnerie é controlar toda a cadeia de valor, desde o corte a laser até a usinagem, para entregar produtos de alta qualidade com rapidez.
Além disso, a empresa inovou recentemente com a implantação de uma unidade dedicada ao aço inoxidável, alinhada às necessidades dos clientes e às normas ISO EN1090. Espera-se que essa nova unidade, aliada ao alto nível de qualificação de seus soldadores e caldeireiros, leve à certificação da empresa em 2023.
TopSolid'Erp: soluções para necessidades em evolução
Originalmente, a 4J Chaudronnerie utilizava um sistema CAPM. No entanto, esse sistema já não era adequado à sua atividade e não era bem aceito pelos funcionários. A empresa decidiu adotar outra solução, pouco antes da crise da COVID. Segundo Serge Fresse, diretor-geral da empresa, a decisão pela mudança foi motivada pela “falta de facilidade de uso da interface”, “sua complexidade” e “a ausência de funcionalidades comerciais”.
Uma solução abrangente e intuitiva
A 4J Chaudronnerie estabeleceu critérios precisos – sendo um módulo de cálculo de custos técnico de alto desempenho um dos requisitos essenciais. Em seguida, a empresa elaborou uma lista das soluções de ERP mais relevantes. Por fim, a demonstração do TopSolid convenceu as equipes e fez a diferença devido à sua facilidade de uso, rapidez e, principalmente, à interface intuitiva.
“Imaginamos a implantação de cada solução e rapidamente nos convencemos de que o TopSolid era a ferramenta mais adequada às nossas necessidades.”
Serge Fresse, gerente da 4J Chaudronnerie
Uma implantação desafiadora, mas eficaz
Desde janeiro de 2023, as equipes vêm utilizando o TopSolid’Erp versão 5.16.014. A transição para o novo software foi excepcionalmente rápida. Embora alguns dados do sistema anterior fossem recuperáveis, optamos por reinserir todos os pedidos do antigo ERP no novo para não enfrentarmos dificuldades com a filosofia e a estrutura de banco de dados diferentes. Toda a empresa acolheu o recomeço com entusiasmo. “As diferentes equipes adotaram o sistema imediatamente”, afirma o gerente da empresa. “No entanto, não é fácil integrar um CAPM. Isso exige uma mudança de hábitos e de métodos operacionais, mas todos ficaram muito satisfeitos com essa nova ferramenta.”
Como explica Serge Fresse, a TOPSOLID ofereceu um excelente suporte às equipes para que se tornassem proficientes com a solução: “A TOPSOLID nos ajudou muito com a configuração inicial. Isso nos permitiu otimizar as ferramentas muito rapidamente. Estávamos operacionais após apenas alguns ajustes”. A combinação de treinamento teórico nas instalações da TOPSOLID com sessões práticas ajudou as equipes a compreenderem rapidamente a solução.
TopSolid’Erp: uma solução que atende aos desafios de negócios da 4J Chaudronnerie
A 4J Chaudronnerie simplificou com sucesso suas operações comerciais com o TopSolid’Erp. Suas funcionalidades facilitaram a gestão de todos os aspectos comerciais e de produção a montante do negócio. Essas áreas não eram anteriormente cobertas pelo ERP da empresa.
Recursos personalizados
Essa solução ERP modular e técnica oferece recursos empresariais avançados, especialmente nos módulos de Chapa Metálica e Usinagem, aprimorando a rastreabilidade dos produtos. De acordo com o gerente da 4J Chaudronnerie, essas funções fazem uma grande diferença em relação ao sistema ERP anterior. A adaptabilidade é outro ponto forte do software ERP: “Podemos personalizar o TopSolid'Erp de acordo com nossas necessidades, e isso é bastante simples. Não há necessidade de um desenvolvimento extremamente sofisticado”, continua ele.
Gerenciamento da produção a montante
Outra vantagem é a capacidade de estabelecer estimativas técnicas de custos antes da produção. “Ao criar um pedido, já é possível estimar as necessidades de material e planejar com antecedência”, explica Serge Fresse. Graças ao módulo Commerce, a transição do pedido para o fornecimento ocorre de forma integrada. O departamento de Métodos também se beneficia do recurso de cálculo de custos técnicos, o que agiliza significativamente as linhas de produção e as ordens de produção.
Economia de tempo e dinheiro
Apesar da recente implantação da solução, as equipes da 4J Chaudronnerie já desfrutam de inúmeros benefícios:
- Custos de manutenção reduzidos: como a TOPSOLID é tanto integradora quanto desenvolvedora, as solicitações são processadas de forma mais eficiente e econômica.
- Economia de tempo na análise de dados: os relatórios do TopSolid’Erp sobre gestão de estoque, dados comerciais, acompanhamento de desempenho e muito mais aumentam a produtividade das equipes da 4J Chaudronnerie e economizam uma quantidade considerável de tempo. Inicialmente, os funcionários gerenciavam essas tarefas usando o Excel. “Passamos a ser muito mais rigorosos na gestão de estoque, por isso temos quase certeza de que aumentaremos a produtividade nessa área”, afirma o diretor-geral da empresa.
Serge Fresse expressa profunda satisfação com o suporte da TOPSOLID e com as melhorias iniciais proporcionadas pela solução. Ele espera, a longo prazo, alcançar o equivalente a um cargo de técnico de métodos em tempo integral graças ao software — já que se trata de um orçamento bastante oneroso para uma pequena empresa como a 4J Chaudronnerie.
“Tivemos um excelente acompanhamento e um suporte de vendas de alta qualidade, e já estamos pensando no que vem a seguir. Não consigo imaginar voltar atrás. Encontramos a ferramenta certa para o trabalho.”
Serge Fresse, gerente da 4J Chaudronnerie
