4J Chaudronnerie: Fachkompetenz und massgeschneiderte Lösungen
Das 1998 in der Nähe von Bourgoin-Jallieu gegründete Unternehmen 4J Chaudronnerie entwickelt und führt mechanische Schweissarbeiten für einen breiten Kundenkreis durch, darunter auch grosse Akteure der Nuklearindustrie.
Der Erfolg des Unternehmens beruht auf seinen massgeschneiderten Angeboten – die 90 % seiner Produktion ausmachen – und einem beispiellosen technischen Know-how, das es von der Konkurrenz abhebt. Das Ziel von 4J Chaudronnerie ist es, die gesamte Wertschöpfungskette vom Laserschneiden bis zur Bearbeitung zu kontrollieren, um qualitativ hochwertige Produkte zeitnah zu liefern.
Zudem hat das Unternehmen kürzlich eine eigene Edelstahlanlage eingerichtet, die auf die Kundenbedürfnisse und die Normen ISO EN 1090 abgestimmt ist. Diese neue Anlage soll in Verbindung mit der hohen Qualifikation der Schweisser und Kesselbauer dazu führen, dass das Unternehmen im Jahr 2023 zertifiziert wird.
TopSolid'Erp: Lösungen für sich wandelnde Anforderungen
Ursprünglich setzte 4J Chaudronnerie ein CAPM-System ein. Dieses System war jedoch für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens nicht mehr geeignet und stiess bei den Mitarbeitenden auf wenig Anklang. Kurz vor Ausbruch der COVID-Krise entschied sich das Unternehmen für eine andere Lösung. Laut Serge Fresse, dem Geschäftsführer des Unternehmens, waren die Gründe für den Wechsel «die mangelnde Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche», «ihre Komplexität» und «das Fehlen geschäftsrelevanter Funktionen».
Eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung
4J Chaudronnerie legte präzise Kriterien fest – wobei ein leistungsstarkes technisches Kalkulationsmodul eine der entscheidenden Anforderungen war. Anschliessend erstellte das Unternehmen eine Auswahlliste der relevantesten ERP-Lösungen. Schliesslich überzeugte die TopSolid-Demonstration die Teams und überzeugte durch ihre einfache Bedienung, ihre Geschwindigkeit und insbesondere durch die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche.
«Wir haben uns die Einführung jeder Lösung vorgestellt und waren schnell davon überzeugt, dass TopSolid das für unsere Bedürfnisse am besten geeignete Werkzeug ist.»
Serge Fresse, Geschäftsführer von 4J Chaudronnerie
Eine anspruchsvolle, aber erfolgreiche Einführung
Seit Januar 2023 nutzen die Teams TopSolid’Erp Version 5.16.014. Die Umstellung auf die neue Software verlief aussergewöhnlich zügig. Obwohl einige Daten aus dem Vorgängersystem wiederherstellbar waren, entschieden wir uns dafür, alle Aufträge aus dem alten ERP-System neu in das neue System einzugeben, um keine Schwierigkeiten mit der unterschiedlichen Philosophie und Datenbankstruktur zu haben. Das gesamte Unternehmen begrüsste den Neuanfang mit Begeisterung. «Die verschiedenen Teams haben es sofort angenommen», betont der Firmenleiter. «Und doch ist es nicht einfach, ein CAPM zu integrieren. Es erfordert eine Änderung der Gewohnheiten und Arbeitsweisen, aber alle waren begeistert, dieses neue Werkzeug zu haben.»
Wie Serge Fresse erklärt, hat TOPSOLID die Teams bei der Einarbeitung in die Lösung hervorragend unterstützt: «TOPSOLID hat uns bei der Erstkonfiguration sehr geholfen. Dadurch konnten wir die Werkzeuge sehr schnell optimieren. Nach nur wenigen Anpassungen waren wir einsatzbereit.“ Die Kombination aus theoretischen Schulungen am Standort von TOPSOLID und praktischen Übungen half den Teams, die Lösung schnell zu verstehen.
TopSolid'Erp: eine Lösung für die geschäftlichen Herausforderungen von 4J Chaudronnerie
4J Chaudronnerie hat seine Geschäftsabläufe mit TopSolid’Erp erfolgreich rationalisiert. Die Funktionen der Lösung erleichterten die Verwaltung aller kaufmännischen und vorproduktionsbezogenen Aspekte des Unternehmens. Diese Bereiche wurden zuvor vom ERP-System des Unternehmens nicht abgedeckt.
Massgeschneiderte Funktionen
Diese modulare und technisch ausgerichtete ERP-Lösung bietet fortschrittliche Geschäftsfunktionen, insbesondere in den Modulen «Blechbearbeitung» und «Zerspanung», und verbessert so die Rückverfolgbarkeit der Produkte. Laut dem Geschäftsführer von 4J Chaudronnerie machen diese Funktionen einen grossen Unterschied gegenüber ihrem früheren ERP-System. Die Anpassungsfähigkeit ist eine weitere Stärke der ERP-Software: «Wir können TopSolid'Erp ganz einfach an unsere Bedürfnisse anpassen. Es sind keine hochkomplexen Entwicklungsmassnahmen erforderlich», fährt er fort.
Vorausschauende Produktionssteuerung
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, bereits vor der Produktion technische Kostenvoranschläge zu erstellen. «Wenn man einen Auftrag anlegt, kann man den Materialbedarf bereits abschätzen und vorausschauend planen», erklärt Serge Fresse. Dank des Moduls «Commerce» erfolgt der Übergang vom Auftrag zur Lieferung nahtlos. Auch die Abteilung «Method» profitiert von der Funktion zur technischen Kostenkalkulation, wodurch die Erstellung von Sortimenten und Produktionsaufträgen erheblich beschleunigt wird.
Zeit- und Kosteneinsparungen
Trotz der erst kürzlich erfolgten Einführung der Lösung profitieren die Teams von 4J Chaudronnerie bereits von zahlreichen Vorteilen:
- Reduzierte Unterhaltskosten: Da TOPSOLID sowohl Integrator als auch Entwickler ist, werden Anfragen effizienter und kostengünstiger bearbeitet.
- Zeitersparnis bei der Datenanalyse: Die Berichte von TopSolid’Erp zur Lagerverwaltung, zu Geschäftsdaten, zur Leistungsüberwachung und mehr steigern die Produktivität der Teams von 4J Chaudronnerie und sparen erheblich Zeit. Ursprünglich erledigten die Mitarbeitenden diese Aufgaben mit Excel. «Wir sind bei der Lagerverwaltung viel konsequenter geworden, sodass wir fast sicher sind, die Produktivität in diesem Bereich steigern zu können», sagt der Geschäftsführer des Unternehmens.
Serge Fresse zeigt sich sehr zufrieden mit der Unterstützung durch TOPSOLID und den ersten Verbesserungen, die die Lösung mit sich gebracht hat. Er hofft, dank der Software langfristig den Einsatz eines Vollzeit-Methodikers einsparen zu können – denn für ein kleines Unternehmen wie 4J Chaudronnerie ist dies ein recht hoher Kostenfaktor.
«Wir haben eine hervorragende Nachbetreuung und eine erstklassige Vertriebsunterstützung erfahren und blicken bereits gespannt auf die nächsten Schritte. Ich könnte mir nicht vorstellen, wieder zurückzugehen. Wir haben das richtige Werkzeug für unsere Aufgaben gefunden.»
Serge Fresse, Geschäftsführer von 4J Chaudronnerie
