4J Chaudronnerie: competenza e soluzioni su misura
Fondata nel 1998 nei pressi di Bourgoin-Jallieu, 4J Chaudronnerie progetta e realizza lavori di saldatura meccanica per una vasta gamma di clienti, tra cui i principali operatori del settore nucleare.
Il successo dell’azienda si basa su offerte su misura – che costituiscono il 90% della sua produzione – e su un livello di competenza tecnica senza pari che la distingue dalla concorrenza. L’obiettivo di 4J Chaudronnerie è controllare l’intera catena del valore, dal taglio laser alla lavorazione meccanica, per fornire tempestivamente prodotti di alta qualità.
Inoltre, l’azienda ha recentemente introdotto un’innovazione con la creazione di un impianto dedicato all’acciaio inossidabile, in linea con le esigenze dei clienti e con le norme ISO EN1090. Questo nuovo impianto, unito all’elevato livello di qualificazione dei suoi saldatori e calderai, dovrebbe portare alla certificazione dell’azienda nel 2023.
TopSolid'Erp: soluzioni per esigenze in continua evoluzione
Inizialmente, 4J Chaudronnerie utilizzava un sistema CAPM. Tuttavia, tale sistema non era più adeguato alla sua attività e non era apprezzato dai dipendenti. L’azienda ha deciso di adottare un’altra soluzione, poco prima della crisi causata dal COVID. Secondo Serge Fresse, amministratore delegato dell’azienda, la decisione di cambiare è stata motivata dalla «scarsa intuitività dell’interfaccia», dalla «sua complessità» e dalla «mancanza di funzionalità aziendali».
Una soluzione completa e intuitiva
4J Chaudronnerie ha stabilito criteri precisi, tra cui un modulo di calcolo dei costi tecnico ad alte prestazioni rappresentava uno dei requisiti fondamentali. Successivamente, l’azienda ha stilato una rosa delle soluzioni ERP più rilevanti. Alla fine, la dimostrazione di TopSolid ha convinto i team e ha fatto la differenza grazie alla sua facilità d’uso, alla velocità e, in particolare, all’interfaccia intuitiva.
«Abbiamo valutato l’implementazione di ciascuna soluzione e ci siamo rapidamente convinti che TopSolid fosse lo strumento più adatto alle nostre esigenze».
Serge Fresse, direttore di 4J Chaudronnerie
Un’implementazione impegnativa ma efficace
Da gennaio 2023, i team utilizzano TopSolid’Erp versione 5.16.014. Il passaggio al nuovo software è stato eccezionalmente rapido. Sebbene alcuni dati del sistema precedente fossero recuperabili, abbiamo scelto di reinserire tutti gli ordini dal vecchio ERP in quello nuovo per non dover fare i conti con la diversa filosofia e struttura del database. L’intera azienda ha accolto con entusiasmo questo nuovo inizio. «I vari team lo hanno adottato immediatamente», afferma il direttore dell’azienda. «Eppure, non è facile integrare un CAPM. Richiede un cambiamento delle abitudini e dei metodi operativi, ma tutti erano entusiasti di disporre di questo nuovo strumento».
Come spiega Serge Fresse, TOPSOLID ha fornito un ottimo supporto ai team per acquisire padronanza della soluzione: «TOPSOLID ci ha aiutato molto con la configurazione iniziale. Questo ci ha permesso di ottimizzare gli strumenti molto rapidamente. Siamo diventati operativi dopo solo poche modifiche». La combinazione di formazione teorica presso la sede di TOPSOLID e sessioni pratiche ha aiutato i team a comprendere rapidamente la soluzione.
TopSolid'Erp: una soluzione che risponde alle sfide aziendali di 4J Chaudronnerie
4J Chaudronnerie ha razionalizzato con successo le proprie operazioni aziendali grazie a TopSolid’Erp. Le sue funzionalità hanno facilitato la gestione dell’intero aspetto commerciale e delle fasi a monte della produzione. Queste aree non erano precedentemente coperte dall’ERP dell’azienda.
Funzionalità personalizzate
Questa soluzione ERP modulare e tecnica offre funzionalità aziendali avanzate, in particolare nei moduli dedicati alla lavorazione della lamiera e alla lavorazione meccanica, migliorando la tracciabilità dei prodotti. Secondo il responsabile di 4J Chaudronnerie, queste funzioni fanno una grande differenza rispetto al precedente sistema ERP. L’adattabilità è un altro punto di forza del software ERP: «Possiamo personalizzare TopSolid’Erp in base alle nostre esigenze, ed è piuttosto semplice. Non c’è bisogno di uno sviluppo estremamente sofisticato», continua.
Gestione della produzione a monte
Un altro vantaggio è la possibilità di stabilire preventivi tecnici prima della produzione. «Quando si crea un ordine, è già possibile stimare il fabbisogno di materiale e pianificare in anticipo», spiega Serge Fresse. Grazie al modulo Commerce, il passaggio dall’ordine alla fornitura avviene senza soluzione di continuità. Anche il reparto Metodologia beneficia della funzione di preventivazione tecnica, che accelera notevolmente l’elaborazione delle gamme e degli ordini di produzione.
Risparmio di tempo e denaro
Nonostante la recente implementazione della soluzione, i team di 4J Chaudronnerie godono già di numerosi vantaggi:
- Costi di manutenzione ridotti: poiché TOPSOLID è sia integratore che sviluppatore, le richieste vengono gestite in modo più efficiente ed economico.
- Risparmio di tempo nell’analisi dei dati: i report di TopSolid’Erp sulla gestione delle scorte, sui dati aziendali, sul monitoraggio delle prestazioni e altro ancora migliorano la produttività dei team di 4J Chaudronnerie e consentono di risparmiare una notevole quantità di tempo. Inizialmente, i dipendenti gestivano queste attività utilizzando Excel. «Siamo diventati molto più rigorosi nella gestione delle scorte, quindi siamo quasi certi di aumentare la produttività in questo ambito», afferma l’amministratore delegato dell’azienda.
Serge Fresse esprime profonda soddisfazione per il supporto di TOPSOLID e per i primi miglioramenti apportati dalla soluzione. Spera di poter arrivare, grazie al software, a ottenere l’equivalente di una figura di tecnico dei metodi a tempo pieno – poiché si tratta di un investimento piuttosto oneroso per una piccola realtà come 4J Chaudronnerie.
“Abbiamo ricevuto un’assistenza post-vendita eccellente e un supporto commerciale di alta qualità, e stiamo già guardando avanti verso i prossimi passi. Non potrei immaginare di tornare indietro. Abbiamo trovato lo strumento giusto per il nostro lavoro.”
Serge Fresse, responsabile di 4J Chaudronnerie
