2017 yılında Serge Fresse tarafından satın alınan 4J Chaudronnerie, lazer ve plazma kesim ile işleme dahil olmak üzere sac metal ve mekanik kaynak tasarım ve üretiminde uzmanlaşmıştır. Şirket, üretim kapasitesini artırmak ve iş hayatındaki zorlukları daha iyi aşabilmek amacıyla kısa süre önce TopSolid'Erp çözümünü sistemlerine entegre etti. İşte bu çözümün işleyişi.
4J Chaudronnerie: uzmanlık ve kişiye özel çözümler
1998 yılında Bourgoin-Jallieu yakınlarında kurulan 4J Chaudronnerie, nükleer endüstrinin önde gelen oyuncuları da dahil olmak üzere geniş bir müşteri yelpazesi için mekanik kaynak işleri tasarlar ve gerçekleştirir.
Şirketin başarısı, üretiminin %90’ını oluşturan özel çözümler ve rakiplerinden ayıran eşsiz teknik uzmanlığa dayanmaktadır. 4J Chaudronnerie’nin hedefi, lazer kesimden işlemeye kadar tüm değer zincirini kontrol ederek yüksek kaliteli ürünleri zamanında teslim etmektir.
Ayrıca, şirket yakın zamanda müşteri ihtiyaçlarına ve ISO EN1090 standartlarına uygun, paslanmaz çeliğe özel bir tesis kurarak yenilikçi bir adım attı. Kaynakçı ve kazan imalatçılarının yüksek nitelikleriyle birleşen bu yeni tesisin, şirketin 2023 yılında sertifikalandırılmasına yol açması bekleniyor.
TopSolid'Erp: Gelişen İhtiyaçlara Yönelik Çözümler
Başlangıçta 4J Chaudronnerie, bir CAPM sistemi kullanıyordu. Ancak bu sistem artık faaliyetlerine uygun değildi ve çalışanlar tarafından da tercih edilmiyordu. Şirket, COVID krizinden hemen önce başka bir çözüme geçmeye karar verdi. Şirketin genel müdürü Serge Fresse’ye göre, değişiklik kararının ardında “arayüzün kullanıcı dostu olmaması”, “karmaşıklığı” ve “iş fonksiyonlarının eksikliği” yatıyordu.
Kapsamlı ve kullanıcı dostu bir çözüm
4J Chaudronnerie, yüksek performanslı bir teknik maliyet hesaplama modülünün de aralarında bulunduğu kesin kriterler belirledi. Ardından şirket, en uygun ERP çözümlerinden oluşan bir aday listesi hazırladı. Sonuç olarak, TopSolid tanıtımı ekipleri ikna etti ve kullanım kolaylığı, hızı ve özellikle kullanıcı dostu arayüzü sayesinde fark yarattı.
"Her bir çözümün uygulamaya geçirilmesini gözden geçirdik ve TopSolid’in ihtiyaçlarımıza en uygun araç olduğuna kısa sürede ikna olduk."
Serge Fresse, 4J Chaudronnerie yöneticisi
Zorlu ama etkili bir uygulama süreci
Ocak 2023'ten bu yana ekipler, TopSolid'Erp 5.16.014 sürümünü kullanmaktadır. Yeni yazılıma geçiş olağanüstü hızlı gerçekleşti. Eski sistemden bazı veriler kurtarılabilir olsa da, farklı iş felsefesi ve veritabanı yapısı nedeniyle sorun yaşamamak için eski ERP'deki tüm siparişleri yeni sisteme yeniden girmeyi tercih ettik. Tüm şirket bu yeni başlangıcı coşkuyla karşıladı. Şirket müdürü, "Farklı ekipler sistemi hemen benimsedi" diyor. "Yine de bir CAPM'yi entegre etmek kolay değil. Alışkanlıkların ve çalışma yöntemlerinin değiştirilmesini gerektiriyor, ancak herkes bu yeni araca sahip olmaktan çok memnun kaldı."
Serge Fresse’nin açıkladığı gibi, TOPSOLID, ekiplerin çözümü ustaca kullanabilmeleri için büyük destek sağladı: “TOPSOLID, ilk kurulumda bize çok yardımcı oldu. Bu sayede araçları çok hızlı bir şekilde optimize edebildik. Sadece birkaç ayarlamadan sonra çalışır hale geldik." TOPSOLID tesisinde verilen teorik eğitim ile uygulamalı oturumların birleşimi, ekiplerin çözümü hızla kavramasına yardımcı oldu.
TopSolid'Erp: 4J Chaudronnerie’nin iş zorluklarını ele alan bir çözüm
4J Chaudronnerie, TopSolid’Erp ile iş operasyonlarını başarıyla verimli hale getirdi. Çözümün işlevleri, işletmenin ticari ve üretim öncesi süreçlerinin tamamının yönetimini kolaylaştırdı. Bu alanlar, daha önce şirketin ERP sistemi tarafından kapsanmıyordu.
Özelleştirilmiş özellikler
Bu modüler ve teknik ERP çözümü, özellikle Sac Metal ve İşleme modüllerinde gelişmiş iş yetenekleri sunarak ürün izlenebilirliğini artırır. 4J Chaudronnerie'nin yöneticisine göre, bu işlevler önceki ERP sistemine kıyasla büyük bir fark yaratmaktadır. Uyarlanabilirlik, ERP yazılımının bir başka güçlü yönüdür: "TopSolid'Erp'yi ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebiliyoruz ve bu oldukça basit. Aşırı derecede karmaşık bir geliştirme sürecine gerek yok," diye devam ediyor.
Üretimin baş aşamalarında yönetim
Bir diğer avantaj ise, üretim öncesinde teknik maliyet tahminleri oluşturabilme yeteneğidir. "Bir sipariş oluşturduğunuzda, malzeme ihtiyaçlarınızı önceden tahmin edebilir ve önceden planlama yapabilirsiniz," diye açıklıyor Serge Fresse. Ticaret modülü sayesinde, siparişten tedarike geçiş sorunsuz bir şekilde gerçekleşir. Yöntem departmanı da teknik maliyet hesaplama özelliğinden yararlanarak, ürün yelpazesi ve üretim siparişlerini önemli ölçüde hızlandırmaktadır.
Zaman ve maliyet tasarrufu
Çözümün devreye alınmasının üzerinden çok zaman geçmemiş olmasına rağmen, 4J Chaudronnerie ekipleri şimdiden sayısız avantajdan yararlanıyor:
- Azalan bakım maliyetleri: TOPSOLID hem entegratör hem de geliştirici olduğu için talepler daha verimli ve maliyet etkin bir şekilde işleniyor.
- Veri analizinde zaman tasarrufu: TopSolid’Erp’nin stok yönetimi, iş verileri, performans takibi ve daha fazlasına ilişkin raporları, 4J Chaudronnerie ekiplerinin verimliliğini artırıyor ve önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlıyor. Başlangıçta çalışanlar bu görevleri Excel kullanarak yönetiyordu. Şirketin genel müdürü, “Envanter yönetiminde çok daha titiz hale geldik, bu nedenle bu alanda verimliliği artıracağımızdan neredeyse eminiz” diyor.
Serge Fresse, TOPSOLID’in desteğinden ve çözümün sağladığı ilk iyileştirmelerden büyük memnuniyet duyduğunu ifade ediyor. Yazılım sayesinde, 4J Chaudronnerie gibi küçük bir işletme için oldukça pahalı bir bütçe olan tam zamanlı bir yöntem teknisyeni pozisyonuna eşdeğer bir verimlilik elde etmeyi umuyor.
“Mükemmel bir takip süreci ve yüksek kaliteli satış desteği aldık; şimdiden bir sonraki adımları planlıyoruz. Geri dönmeyi hayal bile edemiyorum. İşimiz için doğru aracı bulduk.”
Serge Fresse, 4J Chaudronnerie yöneticisi
