Adquirida por Serge Fresse en 2017, 4J Chaudronnerie se especializa en el diseño y la producción de chapistería y soldadura mecánica, lo que incluye el corte por láser y por plasma, así como el mecanizado. La empresa ha incorporado recientemente la solución TopSolid’Erp para mejorar sus capacidades de producción y hacer frente con mayor eficacia a sus retos empresariales. A continuación explicamos cómo funciona.
4J Chaudronnerie: experiencia y soluciones a medida
Fundada en 1998 cerca de Bourgoin-Jallieu, 4J Chaudronnerie diseña y lleva a cabo trabajos de soldadura mecánica para una amplia gama de clientes, entre los que se incluyen importantes empresas del sector nuclear.
El éxito de la empresa se basa en su oferta a medida —que constituye el 90 % de su producción— y en un nivel de competencia técnica sin igual que la distingue de la competencia. El objetivo de 4J Chaudronnerie es controlar toda la cadena de valor, desde el corte por láser hasta el mecanizado, para entregar productos de alta calidad con rapidez.
Además, recientemente han innovado con la puesta en marcha de una planta especializada en acero inoxidable, adaptada a las necesidades de los clientes y conforme a la norma ISO EN 1090. Se espera que esta nueva planta, junto con el alto nivel de cualificación de sus soldadores y caldereros, permita a la empresa obtener la certificación en 2023.
TopSolid'Erp: soluciones para necesidades en constante evolución
En un principio, 4J Chaudronnerie utilizaba un sistema CAPM. Sin embargo, este sistema ya no se adaptaba a su actividad y no contaba con el apoyo de los empleados. La empresa decidió optar por otra solución justo antes de la crisis de la COVID. Según Serge Fresse, director general de la empresa, la decisión de cambiar se debió a «la falta de facilidad de uso de la interfaz», «su complejidad» y «la ausencia de funcionalidades empresariales».
Una solución completa y fácil de usar
4J Chaudronnerie estableció criterios precisos, siendo uno de los requisitos fundamentales un módulo de cálculo de costes técnico de alto rendimiento. A continuación, la empresa elaboró una lista de preselección con las soluciones ERP más relevantes. Finalmente, la demostración de TopSolid convenció a los equipos y marcó la diferencia gracias a su facilidad de uso, su rapidez y, sobre todo, su interfaz intuitiva.
«Imaginamos la implantación de cada solución y enseguida nos convencimos de que TopSolid era la herramienta más adecuada para nuestras necesidades».
Serge Fresse, director de 4J Chaudronnerie
Una implantación exigente pero eficaz
Desde enero de 2023, los equipos utilizan la versión 5.16.014 de TopSolid’Erp. La transición al nuevo software fue excepcionalmente rápida. Aunque se podían recuperar algunos datos del sistema anterior, optamos por volver a introducir todos los pedidos del antiguo ERP en el nuevo para no tener que lidiar con la diferente filosofía y estructura de la base de datos. Toda la empresa acogió con entusiasmo este nuevo comienzo. «Los distintos equipos lo adoptaron de inmediato», afirma el director de la empresa. «Y, sin embargo, no es fácil integrar un CAPM. Requiere cambiar hábitos y métodos de trabajo, pero todo el mundo estaba encantado de contar con esta nueva herramienta».
Tal y como explica Serge Fresse, TOPSOLID prestó un gran apoyo a los equipos para que dominaran la solución: «TOPSOLID nos ayudó mucho con la configuración inicial. Esto nos permitió optimizar las herramientas muy rápidamente. Estábamos operativos tras unos pocos ajustes». La combinación de formación teórica en las instalaciones de TOPSOLID y sesiones prácticas ayudó a los equipos a familiarizarse rápidamente con la solución.
TopSolid'Erp: una solución que responde a los retos empresariales de 4J Chaudronnerie
4J Chaudronnerie ha optimizado con éxito sus operaciones empresariales gracias a TopSolid’Erp. Sus funcionalidades han facilitado la gestión de todos los aspectos comerciales y de las fases iniciales de la producción de la empresa. Estas áreas no estaban cubiertas anteriormente por el ERP de la empresa.
Funcionalidades personalizadas
Esta solución ERP modular y técnica ofrece capacidades empresariales avanzadas, especialmente en los módulos de chapa y mecanizado, lo que mejora la trazabilidad de los productos. Según el director de 4J Chaudronnerie, estas funciones marcan una gran diferencia con respecto a su anterior sistema ERP. La adaptabilidad es otro punto fuerte del software ERP: «Podemos adaptar TopSolid'Erp a nuestras necesidades, y es bastante sencillo. No hace falta un desarrollo excesivamente sofisticado», añade.
Gestión de la producción en las fases iniciales
Otra ventaja es la capacidad de realizar estimaciones técnicas de costes antes de la producción. «Al crear un pedido, ya puedes estimar las necesidades de material y planificar con antelación», explica Serge Fresse. Gracias al módulo de comercio, la transición del pedido al suministro es fluida. El departamento de Métodos también se beneficia de la función de cálculo de costes técnicos, lo que agiliza considerablemente las gamas de productos y las órdenes de fabricación.
Ahorro de tiempo y dinero
A pesar de que la solución se ha implantado recientemente, los equipos de 4J Chaudronnerie ya disfrutan de numerosas ventajas:
- Reducción de los costes de mantenimiento: dado que TOPSOLID es a la vez integrador y desarrollador, las solicitudes se tramitan de forma más eficiente y rentable.
- Ahorro de tiempo en el análisis de datos: los informes de TopSolid’Erp sobre gestión de inventario, datos empresariales, seguimiento del rendimiento y otros aspectos mejoran la productividad de los equipos de 4J Chaudronnerie y suponen un ahorro de tiempo considerable. Inicialmente, los empleados gestionaban estas tareas mediante Excel. «Hemos ganado mucho en rigor en la gestión de inventario, por lo que estamos casi seguros de que aumentaremos la productividad en este ámbito», afirma el director general de la empresa.
Serge Fresse expresa su profunda satisfacción con el apoyo de TOPSOLID y las mejoras iniciales que ha aportado la solución. Espera poder cubrir, a la larga, el equivalente a un puesto de técnico de métodos a tiempo completo gracias al software, ya que se trata de un gasto bastante elevado para una pequeña empresa como 4J Chaudronnerie.
«Hemos contado con un excelente seguimiento y un apoyo comercial de gran calidad, y ya estamos pensando en lo que vendrá después. No me imagino volver atrás. Hemos encontrado la herramienta adecuada para nuestro trabajo».
Serge Fresse, director de 4J Chaudronnerie
