Reprise en 2017 par Serge Fresse, l’entreprise 4J Chaudronnerie s’est spécialisée dans la conception et la réalisation de tôlerie, mécano soudure en intégrant notamment la découpe laser et plasma ainsi que l’usinage. Depuis quelques mois, l’entreprise a intégré la solution TopSolid’Erp pour booster sa production et répondre davantage à ses enjeux métier. Décryptage.
4J Chaudronnerie : l’expertise et la technicité pour une offre sur-mesure
Créée en 1998 près de Bourgoin-Jallieu, 4J Chaudronnerie s’occupe de la conception et de la réalisation de travaux en mécano soudure pour des clients divers, notamment des donneurs d’ordre d’envergure dans le secteur du nucléaire.
Son succès repose sur la volonté de proposer des pièces sur-mesure, – elles représentent 90% de la production –, et une technicité différenciante vis-à-vis de la concurrence. En effet, pour 4J Chaudronnerie l’objectif est de maîtriser l’ensemble de sa chaîne de valeur, de la découpe laser jusqu’à l’usinage, afin de proposer des produits de qualité, et ce, de manière réactive.
Leur dernière innovation en date, c’est l’installation d’un nouveau local dédié à l’inox qui répond aux besoins des clients, mais aussi aux exigences de la norme ISO EN1090. Ce nouvel espace conjugué au niveau de qualification des soudeurs et des chaudronniers devrait ainsi permettre à l’entreprise d’obtenir la certification dans le courant de l’année 2023.
TopSolid’Erp : une réponse à de nouveaux besoins
Historiquement équipée d’une GPAO mal adaptée à son activité, 4J Chaudronnerie a pris la décision, juste avant le début de la crise du Covid, de se séparer de la solution, peu appréciée des nouvelles recrues. C’est « l’interface pas très ludique », « la complexité d’utilisation » mais aussi le manque de fonctionnalités sur la partie commerciale qui ont motivé ce changement, nous explique Serge Fresse, dirigeant de de l’entreprise.
Une solution complète et intuitive
Après avoir défini une liste de critères précis, – notamment la nécessité de disposer d’une partie chiffrage technique performante –, 4J Chaudronnerie a établi une shortlist avec les solutions ERP les plus pertinentes, et c’est finalement la démo de TopSolid qui a su convaincre les équipes et faire la différence. En cause : la facilité d’utilisation et la rapidité du logiciel dont l’interface intuitive a été particulièrement appréciée.
« On s’est projeté dans le déploiement de chaque solution et on est assez vite arrivé à la conclusion que TopSolid était l’outil le plus approprié à notre besoin. »
Serge Fresse, dirigeant de 4J Chaudronnerie
Un déploiement exigeant mais efficace
Depuis janvier 2023, les équipes utilisent la version 5.16.014 de TopSolid’Erp. Le changement de logiciel a été particulièrement rapide. Toutefois, bien que nous ayons pu récupérer quelques informations du précédent système, leur philosophie et leur structure de la base de données étant différentes, nous avons préféré ressaisir toutes les commandes de l’ancien ERP dans le nouveau. L’entreprise a été globalement très heureuse de repartir sur une nouvelle base. « Il n’y a eu aucune réticence de la part des équipes », assure le gérant de l’entreprise. « Et pourtant, ce n’est pas facile d’intégrer une GPAO, il faut changer ses habitudes et ses modes opératoires, mais tout le monde a été enchanté d’avoir ce nouvel outil. »
Comme l’explique Serge Fresse, les équipes ont également pu compter sur l’accompagnement de TOPSOLID pour s’approprier la solution : « On a été fortement aidé par TOPSOLID pour le paramétrage initial, ce qui nous a permis d’optimiser très vite les outils. Il n’y a pas eu besoin de faire beaucoup de modifications pour être opérationnels tout de suite ». L’alternance entre des formations théoriques sur le site de TOPSOLID et des sessions de mise en pratique a permis aux équipes d’assimiler très vite la solution.
TopSolid’Erp : une solution qui répond aux enjeux métier de 4J Chaudronnerie
TopSolid’Erp a ainsi permis d’accompagner au mieux les activités de 4J Chaudronnerie. Ses fonctionnalités ont notamment aidé à gérer toute la partie commerce et la production en amont, volets qui n’étaient jusqu’alors pas pris en charge par l’ERP de l’entreprise.
Des fonctionnalités adaptées
Technique et modulaire, la solution ERP offre des possibilités métier abouties, notamment sur les modules Tôlerie et Usinage, et garantit une meilleure traçabilité des produits Pour le gérant de 4J Chaudronnerie, ces fonctionnalités font office de « point différenciant » non négligeable par rapport à leur ancien ERP. L’adaptabilité constitue aussi un point fort du logiciel ERP : « On est capable de moduler TopSolid’Erp selon nos exigences et ce, de manière assez simple. Il n’y a pas besoin de développement hypersophistiqué », poursuit-il.
La possibilité de gérer la production « en amont »
Autre avantage : la possibilité d’effectuer le chiffrage technique en amont de la production. « A partir du moment où on crée une commande, on arrive à avoir une visibilité sur les besoins en matière et on peut les anticiper », explique Serge Fresse. Grâce au module Commerce, l’entreprise est ainsi en mesure de passer de la commande à l’approvisionnement de manière beaucoup plus fluide. Et cette amélioration implique aussi la partie Méthode : grâce au chiffrage technique, les gammes et les ordres de fabrication se font ainsi beaucoup plus rapidement qu’auparavant.
Un gain de temps et d’argent
Malgré son déploiement récent, les équipes de 4J Chaudronnerie entrevoient déjà le bénéfice de la solution sur leur travail :
- Une réduction des coûts de maintenance : le fait que TOPSOLID soit à la fois intégrateur et développeur a permis d’accélérer le traitement des demandes, et ce, sans surfacturation.
- Un gain de temps concernant l’exploitation des données : gestion de stocks, données commerciale, suivi de performances… Les reports effectués par TopSolid’Erp offrent un gain de temps et de productivité pour les équipes de 4J Chaudronnerie qui effectuaient jusque-là ces tâches surtout via Excel. « On a beaucoup gagné en rigueur sur la gestion des stocks, donc on est quasiment certains d’avoir un gain de productivité de ce côté-là », affirme le gérant de l’entreprise.
Satisfait de l’accompagnement de TOPSOLID et des premières améliorations apportées par la solution, Serge Fresse espère à terme gagner l’équivalent d’un poste de technicien méthode à temps plein grâce au logiciel – un coût non négligeable pour une petite structure comme 4J Chaudronnerie.
« Nous avons eu un très bon suivi et accompagnement commercial de qualité et nous sommes déjà en train de nous projeter sur la suite. Je me verrais mal revenir en arrière. Nous avons trouvé l’outil adapté à notre besoin. »
Serge Fresse, dirigeant de 4J Chaudronnerie
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