4J Chaudronnerie, dat in 2017 door Serge Fresse werd overgenomen, is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van plaatwerk en mechanische laswerkzaamheden, waaronder laser- en plasmasnijden en verspanen. Het bedrijf heeft onlangs de TopSolid’Erp-oplossing geïmplementeerd om zijn productiecapaciteiten te vergroten en zijn zakelijke uitdagingen beter het hoofd te kunnen bieden. Hieronder wordt uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.
4J Chaudronnerie: expertise en oplossingen op maat
4J Chaudronnerie, opgericht in 1998 in de buurt van Bourgoin-Jallieu, ontwerpt en voert mechanische laswerkzaamheden uit voor een breed scala aan klanten, waaronder grote spelers in de nucleaire industrie.
Het succes van het bedrijf is te danken aan het aanbod op maat – dat 90% van de productie uitmaakt – en een ongeëvenaard niveau van technische expertise waarmee het zich onderscheidt van de concurrentie. Het doel van 4J Chaudronnerie is om de volledige waardeketen te beheersen, van lasersnijden tot verspanen, om zo snel mogelijk hoogwaardige producten te leveren.
Daarnaast heeft het bedrijf onlangs een innovatieve stap gezet door een speciale roestvrijstalen productiefaciliteit op te zetten, afgestemd op de behoeften van de klant en volgens de ISO EN1090-normen. Deze nieuwe faciliteit, in combinatie met het hoge opleidingsniveau van de lassers en ketelbouwers, zal naar verwachting leiden tot de certificering van het bedrijf in 2023.
TopSolid'Erp: oplossingen voor veranderende behoeften
Oorspronkelijk maakte 4J Chaudronnerie gebruik van een CAPM-systeem. Dit systeem was echter niet langer geschikt voor de bedrijfsactiviteiten en viel niet in de smaak bij de medewerkers. Het bedrijf besloot vlak voor de COVID-crisis over te stappen op een andere oplossing. Volgens Serge Fresse, algemeen directeur van het bedrijf, werd de beslissing om over te stappen ingegeven door „het gebrek aan gebruiksvriendelijkheid van de interface“, „de complexiteit ervan“ en „het ontbreken van bedrijfsfunctionaliteiten“.
Een uitgebreide en gebruiksvriendelijke oplossing
4J Chaudronnerie stelde nauwkeurige criteria op – waarbij een krachtige module voor technische kostenberekening een van de cruciale vereisten was. Vervolgens stelde het bedrijf een shortlist op van de meest relevante ERP-oplossingen. Uiteindelijk wist de TopSolid-demonstratie de teams te overtuigen en maakte het het verschil dankzij het gebruiksgemak, de snelheid en met name de gebruiksvriendelijke interface.
"We hebben de implementatie van elke oplossing in kaart gebracht en waren er al snel van overtuigd dat TopSolid de meest geschikte tool was voor onze behoeften."
Serge Fresse, manager van 4J Chaudronnerie
Een uitdagende maar succesvolle implementatie
Sinds januari 2023 maken de teams gebruik van TopSolid’Erp versie 5.16.014. De overgang naar de nieuwe software verliep uitzonderlijk snel. Hoewel sommige gegevens uit het vorige systeem konden worden overgenomen, kozen we ervoor om alle orders uit het oude ERP-systeem opnieuw in het nieuwe systeem in te voeren om geen problemen te krijgen met de andere werkwijze en databasestructuur. Het hele bedrijf verwelkomde deze nieuwe start enthousiast. "De verschillende teams hebben het systeem onmiddellijk omarmd", aldus de bedrijfsleider. "En toch is het niet eenvoudig om een CAPM te integreren. Het vereist een aanpassing van gewoontes en werkwijzen, maar iedereen was erg blij met deze nieuwe tool."
Zoals Serge Fresse uitlegt, heeft TOPSOLID de teams uitstekend ondersteund bij het onder de knie krijgen van de oplossing: "TOPSOLID heeft ons enorm geholpen bij de eerste configuratie. Hierdoor konden we de tools zeer snel optimaliseren. Na slechts enkele aanpassingen waren we al operationeel.” De combinatie van theoretische training op de locatie van TOPSOLID en praktische sessies hielp de teams de oplossing snel onder de knie te krijgen.
TopSolid’Erp: een oplossing voor de zakelijke uitdagingen van 4J Chaudronnerie
4J Chaudronnerie heeft zijn bedrijfsvoering met succes gestroomlijnd met TopSolid’Erp. De functionaliteiten ervan hebben het beheer van de volledige commerciële en upstream-productieaspecten van het bedrijf vergemakkelijkt. Deze gebieden werden voorheen niet gedekt door het ERP-systeem van het bedrijf.
Op maat gemaakte functies
Deze modulaire en technische ERP-oplossing biedt geavanceerde bedrijfsmogelijkheden, met name in de modules voor plaatbewerking en verspaning, waardoor de traceerbaarheid van producten wordt verbeterd. Volgens de manager van 4J Chaudronnerie maken deze functies een groot verschil ten opzichte van hun vorige ERP-systeem. Aanpasbaarheid is een ander sterk punt van de ERP-software: „We kunnen TopSolid'Erp aanpassen aan onze behoeften, en dat is vrij eenvoudig. Er is geen behoefte aan uiterst geavanceerde ontwikkeling”, vervolgt hij.
Productiebeheer in een vroeg stadium
Een ander voordeel is de mogelijkheid om al vóór de productie technische kostenramingen op te stellen. „Wanneer je een order aanmaakt, kun je al een schatting maken van je materiaalbehoeften en vooruit plannen”, legt Serge Fresse uit. Dankzij de module Commerce verloopt de overgang van order naar levering naadloos. Ook de afdeling Method profiteert van de functie voor technische kostenberekening, waardoor het opstellen van assortimenten en productieorders aanzienlijk wordt versneld.
Tijd- en geldbesparingen
Ondanks dat de oplossing pas onlangs is geïmplementeerd, profiteren de teams van 4J Chaudronnerie al van talrijke voordelen:
- Lagere onderhoudskosten: aangezien TOPSOLID zowel integrator als ontwikkelaar is, worden verzoeken efficiënter en kosteneffectiever afgehandeld.
- Tijdwinst bij gegevensanalyse: de rapporten van TopSolid’Erp over voorraadbeheer, bedrijfsgegevens, prestatiebewaking en meer verhogen de productiviteit van de teams van 4J Chaudronnerie en besparen een aanzienlijke hoeveelheid tijd. Aanvankelijk voerden medewerkers deze taken uit met behulp van Excel. "We zijn veel strenger geworden in het voorraadbeheer, dus we zijn er vrijwel zeker van dat we de productiviteit op dit gebied zullen verhogen", zegt de algemeen directeur van het bedrijf.
Serge Fresse spreekt zijn grote tevredenheid uit over de ondersteuning van TOPSOLID en de eerste verbeteringen die de oplossing heeft opgeleverd. Hij hoopt uiteindelijk dankzij de software het equivalent van een fulltime functie als methodetechnicus te kunnen realiseren – want dat is een behoorlijk dure uitgave voor een kleine onderneming als 4J Chaudronnerie.
“We hebben uitstekende nazorg en hoogwaardige verkoopondersteuning gekregen, en we kijken nu al uit naar wat er nog komen gaat. Ik zou me niet kunnen voorstellen dat we nog terug zouden gaan. We hebben de juiste tool voor deze klus gevonden.”
Serge Fresse, directeur van 4J Chaudronnerie
