Společnost 4J Chaudronnerie, kterou v roce 2017 převzal Serge Fresse, se specializuje na návrh a výrobu plechových dílů a mechanické svařování, včetně laserového a plazmového řezání a obrábění. Společnost nedávno zavedla řešení TopSolid’Erp, aby posílila své výrobní kapacity a lépe čelila obchodním výzvám. Zde je vysvětlení, jak to funguje.
4J Chaudronnerie: odborné znalosti a řešení na míru
Společnost 4J Chaudronnerie, založená v roce 1998 nedaleko města Bourgoin-Jallieu, navrhuje a provádí mechanické svařovací práce pro širokou škálu zákazníků, včetně významných hráčů v jaderném průmyslu.
Úspěch společnosti je založen na nabídce řešení na míru – která tvoří 90 % její produkce – a na bezkonkurenční úrovni technické odbornosti, díky níž se odlišuje od konkurence. Cílem společnosti 4J Chaudronnerie je mít pod kontrolou celý hodnotový řetězec, od laserového řezání po obrábění, a tak zajistit včasné dodání vysoce kvalitních výrobků.
Kromě toho nedávno zavedla inovativní řešení v podobě vybudování specializovaného závodu na výrobu z nerezové oceli, který je přizpůsoben potřebám zákazníků a splňuje normy ISO EN1090. Očekává se, že tento nový závod, spolu s vysokou úrovní kvalifikace svářečů a kotlářů, povede k získání certifikace společnosti v roce 2023.
TopSolid'Erp: řešení pro měnící se potřeby
Společnost 4J Chaudronnerie původně používala systém CAPM. Tento systém však již neodpovídal její činnosti a nebyl mezi zaměstnanci oblíbený. Společnost se těsně před vypuknutím krize způsobené pandemií COVID-19 rozhodla přejít na jiné řešení. Podle Serge Fresse, generálního ředitele společnosti, bylo rozhodnutí o změně motivováno „nedostatečnou uživatelskou přívětivostí rozhraní“, „jeho složitostí“ a „chybějícími obchodními funkcemi“.
Komplexní a uživatelsky přívětivé řešení
Společnost 4J Chaudronnerie stanovila přesná kritéria – jedním z klíčových požadavků byl vysoce výkonný modul pro technické kalkulace. Následně společnost sestavila užší výběr nejvhodnějších ERP řešení. Nakonec tým přesvědčila ukázka systému TopSolid, která vynikla svou snadnou použitelností, rychlostí a zejména uživatelsky přívětivým rozhraním.
„Představili jsme si nasazení každého řešení a rychle jsme se přesvědčili, že TopSolid je pro naše potřeby nejvhodnějším nástrojem.“
Serge Fresse, manažer společnosti 4J Chaudronnerie
Náročné, ale efektivní zavedení
Od ledna 2023 týmy používají TopSolid’Erp ve verzi 5.16.014. Přechod na nový software proběhl mimořádně rychle. Ačkoli bylo možné obnovit některá data z předchozího systému, rozhodli jsme se všechny zakázky ze starého ERP systému znovu zadat do nového, abychom se nemuseli potýkat s odlišnou filozofií a strukturou databáze. Celá společnost tento nový začátek nadšeně přivítala. „Jednotlivé týmy si systém okamžitě osvojily,“ tvrdí ředitel společnosti. „A přitom není snadné integrovat systém CAPM. Vyžaduje to změnu návyků a pracovních postupů, ale všichni byli s tímto novým nástrojem velmi spokojeni.“
Jak vysvětluje Serge Fresse, společnost TOPSOLID poskytla týmům skvělou podporu při osvojování si tohoto řešení: „TOPSOLID nám velmi pomohl s počáteční konfigurací. Díky tomu jsme mohli nástroje velmi rychle optimalizovat. Po několika úpravách jsme byli připraveni k provozu.“ Kombinace teoretického školení v sídle společnosti TOPSOLID a praktických cvičení pomohla týmům rychle se s řešením seznámit.
TopSolid'Erp: řešení zaměřené na obchodní výzvy společnosti 4J Chaudronnerie
Společnost 4J Chaudronnerie úspěšně zefektivnila své obchodní operace pomocí systému TopSolid’Erp. Jeho funkce usnadnily řízení všech obchodních a předvýrobních aspektů podnikání. Tyto oblasti dříve systém ERP společnosti nepokrýval.
Funkce přizpůsobené na míru
Toto modulární a technicky zaměřené ERP řešení nabízí pokročilé obchodní funkce, zejména v modulech pro zpracování plechu a obrábění, čímž zlepšuje sledovatelnost výrobků. Podle manažera společnosti 4J Chaudronnerie představují tyto funkce oproti předchozímu ERP systému významný pokrok. Další silnou stránkou tohoto ERP softwaru je jeho přizpůsobivost: „TopSolid'Erp můžeme přizpůsobit našim potřebám a je to poměrně jednoduché. Není třeba provádět žádné složité úpravy,“ dodává.
Řízení výroby v rané fázi
Další výhodou je možnost sestavit technické kalkulace nákladů ještě před zahájením výroby. „Při vytváření zakázky již můžete odhadnout materiálové požadavky a plánovat dopředu,“ vysvětluje Serge Fresse. Díky modulu Commerce je přechod od zakázky k dodávce plynulý. Oddělení metodiky rovněž těží z funkce technického kalkulování nákladů, což výrazně urychluje přípravu sortimentů a výrobních zakázek.
Úspora času a peněz
I přes nedávné nasazení řešení již týmy společnosti 4J Chaudronnerie těží z řady výhod:
- Nižší náklady na údržbu: jelikož je společnost TOPSOLID jak integrátorem, tak vývojářem, jsou požadavky zpracovávány efektivněji a s nižšími náklady.
- Úspora času při analýze dat: Reporty TopSolid’Erp týkající se správy zásob, obchodních dat, sledování výkonu a dalších oblastí zvyšují produktivitu týmů společnosti 4J Chaudronnerie a šetří značné množství času. Zpočátku zaměstnanci tyto úkoly řešili pomocí aplikace Excel. „Při správě zásob jsme se stali mnohem důslednějšími, takže jsme si téměř jisti, že v této oblasti zvýšíme produktivitu,“ říká generální ředitel společnosti.
Serge Fresse vyjadřuje hlubokou spokojenost s podporou společnosti TOPSOLID a s počátečními zlepšeními, která toto řešení přineslo. Doufá, že díky tomuto softwaru nakonec dosáhne úspory odpovídající pozici technika metodiky na plný úvazek – protože pro malou firmu, jako je 4J Chaudronnerie, se jedná o poměrně nákladnou položku v rozpočtu.
„Měli jsme k dispozici vynikající následnou péči a vysoce kvalitní prodejní podporu a již se těšíme na to, co přijde dál. Nedokážu si představit, že bychom se k původnímu stavu vrátili. Našli jsme ten správný nástroj pro naši práci.“
Serge Fresse, ředitel společnosti 4J Chaudronnerie
